Registro de defunción en Portugal
Cómo funciona el sistema Espaço Óbito, el registro de defunción en la Conservatória do Registo Civil, documentos necesarios, plazos y cómo obtener la certidão de óbito.
¿Qué es el Espaço Óbito?
El Espaço Óbito es un sistema creado por el IRN (Instituto dos Registos e do Notariado, el Instituto de los Registros y del Notariado portugués) que permite realizar el registro de defunción directamente en los hospitales y otras unidades de salud, simplificando enormemente el proceso para las familias. El sistema facilita también la comunicación automática del fallecimiento a varias entidades públicas.
Plazo importante: 2 días (48 horas)
El registro de defunción debe realizarse en el plazo de 2 días (48 horas) tras el fallecimiento. Si se realiza dentro de este plazo, el registro es gratuito. Después de este plazo, el registro sigue siendo obligatorio, pero se aplica una tasa adicional. La agencia funeraria generalmente se encarga de este trámite.
Cómo funciona el Espaço Óbito
Proceso simplificado en el hospital
El Espaço Óbito permite que el registro de defunción se haga directamente en el hospital donde ocurrió el fallecimiento, evitando que la familia se desplace a una Conservatória do Registo Civil (Registro Civil).
1. Certificado médico de defunción
- El médico emite el certificado de defunción electrónicamente a través del sistema SICO (Sistema de Informação dos Certificados de Óbito, Sistema de Información de Certificados de Defunción)
- Este certificado médico es el primer paso formal tras el fallecimiento
- El certificado se genera de forma electrónica y se transmite automáticamente
2. Registro en el Espaço Óbito del hospital
- En el hospital, un funcionario del Espaço Óbito realiza el registro civil de defunción
- La familia proporciona los datos del fallecido: Cartão de Cidadão (DNI portugués), certidão de nascimento (certificado de nacimiento) o certidão de casamento (certificado de matrimonio)
- El assento de óbito (acta de defunción) se redacta electrónicamente
- No es necesario desplazarse a la Conservatória do Registo Civil
3. Notificaciones automáticas
- El sistema notifica automáticamente a varias entidades públicas
- Segurança Social (suspensión de prestaciones y pensiones)
- Finanças / Autoridade Tributária (Hacienda)
- ADSE (subsistema de salud de funcionarios públicos) si aplica
- Caixa Geral de Aposentações (caja de jubilaciones del Estado) si era pensionista público
- Recenseamento eleitoral (censo electoral)
4. Emisión de la certidão de óbito
- Tras el registro, puede solicitar copias de la certidão de óbito (certificado de defunción)
- La primera copia puede obtenerse en el propio Espaço Óbito del hospital
- Copias adicionales pueden solicitarse online o en cualquier Conservatória
Disponibilidad del Espaço Óbito
El Espaço Óbito está disponible en la mayoría de los hospitales públicos de Portugal. En unidades de salud más pequeñas o en caso de fallecimiento en el domicilio, el registro deberá hacerse directamente en una Conservatória do Registo Civil (Registro Civil). La agencia funeraria suele encargarse de este trámite en esos casos.
Registro en la Conservatória do Registo Civil
Cuándo es necesario acudir a la Conservatória
Si el fallecimiento no fue registrado en el Espaço Óbito (por ejemplo, en caso de muerte en el domicilio o en una unidad de salud sin este servicio), el registro debe hacerse presencialmente en una Conservatória do Registo Civil (Registro Civil).
Documentos necesarios
- → Certificado de defunción médico emitido por el SICO
- → Cartão de Cidadão (DNI portugués) del fallecido
- → Identificación de la persona que declara el fallecimiento
- → Certidão de casamento (certificado de matrimonio) si estaba casado/a
- → Certidão de nascimento (certificado de nacimiento) si estaba soltero/a
Información práctica
- → Plazo: 2 días / 48 horas (gratuito dentro de este plazo)
- → Quién puede declarar: Cualquier persona mayor de edad
- → La agencia funeraria: Frecuentemente se encarga de este trámite
- → Dónde: Cualquier Conservatória do Registo Civil del país
- → Horario: Días laborables, generalmente de 9:00 a 16:00
Certidão de óbito (certificado de defunción)
Qué es y para qué sirve
La certidão de óbito (certificado de defunción) es el documento oficial que acredita el fallecimiento de una persona. Se emite a partir del assento de óbito (acta de defunción) registrado en el Registro Civil.
Necesitará este documento para prácticamente todos los trámites legales, fiscales y bancarios posteriores al fallecimiento. Es recomendable solicitar varias copias.
Cómo obtener copias
- → Online: Portal ePortugal (eportugal.gov.pt) o civilonline.mj.pt
- → Presencial: Cualquier Conservatória do Registo Civil
- → Coste: Gratuita si se solicita en los primeros 3 meses; después, con tasa
- → Formato: Disponible en papel o formato electrónico
- → Acceso online: Requiere autenticación con Chave Móvel Digital (autenticación digital portuguesa) o Cartão de Cidadão con lector
¿Cuántas copias necesita?
Recomendamos solicitar al menos 5 copias de la certidão de óbito. Las necesitará para el banco, Finanças (Hacienda), Segurança Social, aseguradoras, notario y otros trámites. La versión electrónica puede usarse en muchas situaciones y es más fácil de obtener copias adicionales.
Datos registrados en el assento de óbito
Información contenida en el acta de defunción
El assento de óbito (acta de defunción) es el registro oficial que se redacta en la Conservatória (o en el Espaço Óbito) y contiene los datos esenciales sobre el fallecimiento.
Datos del fallecido
- → Nombre completo
- → Fecha y lugar de nacimiento
- → Estado civil
- → Residencia habitual
- → Nacionalidad
Datos del fallecimiento
- → Fecha, hora y lugar
- → Causa de muerte
- → Médico que certificó el fallecimiento
- → Número del certificado SICO
Información familiar
- → Filiación (nombres de los padres)
- → Cónyuge (si estaba casado/a)
- → Persona que declaró el fallecimiento
- → Menciones especiales
Comunicación automática a entidades
Entidades notificadas automáticamente por el Espaço Óbito
Una de las grandes ventajas del sistema Espaço Óbito es que comunica automáticamente el fallecimiento a varias entidades públicas, evitando que la familia tenga que hacerlo manualmente.
| Entidad | Qué se comunica | Acción automática |
|---|---|---|
| Segurança Social | Fallecimiento del beneficiario | Suspensión de prestaciones y pensiones |
| Finanças / Autoridade Tributária (Hacienda) | Fallecimiento del contribuyente | Actualización del estado fiscal |
| ADSE (subsistema de salud de funcionarios) | Fallecimiento del beneficiario | Suspensión de la cobertura |
| Caixa Geral de Aposentações (caja de jubilaciones) | Fallecimiento del pensionista público | Suspensión de la pensión |
| Recenseamento eleitoral (censo electoral) | Fallecimiento del ciudadano | Eliminación del censo electoral |
Entidades que NO se notifican automáticamente
El Espaço Óbito no notifica automáticamente a bancos, aseguradoras, empresas de suministros, empleadores ni a la Conservatória do Registo Predial (Registro de la Propiedad). Estas notificaciones deben ser realizadas por la familia o los herederos. Consulte nuestra guía A quién avisar para una lista completa.
Ciudadanos extranjeros fallecidos en Portugal
Procedimientos para extranjeros
Cuando un ciudadano extranjero fallece en Portugal, el registro de defunción se realiza de la misma forma que para los ciudadanos portugueses, pero con algunas particularidades adicionales.
Documentos adicionales
- → Pasaporte o documento de identidad del fallecido
- → Título de residencia (si lo tenía)
- → Certificado de nacimiento del país de origen (si disponible)
- → Certificado de matrimonio del país de origen (si aplica)
Pasos adicionales
- → Notificar al consulado o embajada del país de nacionalidad del fallecido
- → El consulado puede ayudar con la repatriación del cuerpo si la familia lo desea
- → Solicitar la apostilla o legalización de la certidão de óbito para uso en el extranjero
- → La repatriación requiere documentación adicional y un embalsamamiento del cuerpo
Servicios online en el portal ePortugal
Qué puede hacer online
El portal ePortugal (eportugal.gov.pt) ofrece varios servicios relacionados con el fallecimiento y el Registro Civil, evitando desplazamientos innecesarios.
Servicios disponibles
- → Solicitar certidão de óbito (certificado de defunción) online
- → Consultar actas del Registro Civil
- → Agendar cita en la Conservatória
- → Solicitar certidão de narrativa completa
Cómo acceder
- → Autenticación con Chave Móvel Digital (firma digital móvil)
- → O con Cartão de Cidadão (DNI portugués) y lector de tarjetas
- → Acceso en eportugal.gov.pt
- → También disponible en civilonline.mj.pt
Resumen del proceso de registro
- El médico emite el certificado médico de defunción vía SICO
- Si el fallecimiento ocurrió en un hospital con Espaço Óbito, el registro se hace allí mismo
- Si no, acuda a cualquier Conservatória do Registo Civil en el plazo de 2 días (48 horas)
- El registro dentro de plazo es gratuito
- Solicite varias copias de la certidão de óbito (al menos 5)
- El Espaço Óbito notifica automáticamente a Segurança Social, Finanças y otras entidades públicas
- Bancos, aseguradoras y otros servicios deben ser notificados por la familia
- Para extranjeros: notifique también al consulado o embajada correspondiente
IRN (Instituto dos Registos e do Notariado)
Instituto de los Registros y del Notariado portugués