📅 Première semaine
Enregistrement du décès, funérailles et premières notifications
💙 Les jours les plus difficiles
La première semaine suivant le décès d'un être cher est une période d'une grande intensité émotionnelle et bureaucratique. Des délais doivent être respectés, mais n'oubliez pas que vous n'avez pas à tout faire seul. N'hésitez pas à demander l'aide de proches, d'amis ou de l'agence funéraire elle-même.
Ce guide vous orientera dans les tâches les plus importantes de cette semaine. Si vous n'avez pas encore terminé les démarches des premières 24 heures, consultez d'abord notre guide des Premières 24 heures.
⚠ Délais importants cette semaine
- Enregistrement du décès : il doit être effectué dans un délai de 2 jours (48 heures) pour être gratuit. Passé ce délai, l'enregistrement entraîne des frais supplémentaires.
- Funérailles : au Portugal, l'inhumation ou la crémation doit généralement avoir lieu entre 24 et 72 heures après le décès (sauf circonstances particulières).
- Congé pour décès : le travailleur a droit à 20 jours consécutifs en cas de décès du conjoint, du père, de la mère ou d'un enfant (Loi 13/2023), et à 5 jours pour les autres proches.
📋 Étapes à suivre durant la première semaine
1. Enregistrer le décès à la Conservatória do Registo Civil
L'enregistrement du décès est une démarche obligatoire et doit être effectué auprès de la Conservatória do Registo Civil (État civil portugais) de la zone où le décès est survenu.
Délai et coût
- Dans les 2 jours (48 heures) : l'enregistrement est gratuit
- Après 2 jours : l'enregistrement entraîne le paiement de frais
- Le délai commence à compter à partir de la date du décès
Documents nécessaires
- Certificado de Óbito (certificat de décès délivré par le médecin)
- Cartão de Cidadão (carte d'identité) du défunt
- Cartão de Cidadão ou pièce d'identité du déclarant
- Certidão de casamento (certificat de mariage), le cas échéant
Qui peut enregistrer le décès
- Tout membre de la famille du défunt
- L'agence funéraire (au nom de la famille)
- Toute personne ayant connaissance du décès
Espaço Óbito : dans de nombreux hôpitaux portugais, il existe le service Espaço Óbito, un guichet dédié où vous pouvez effectuer l'enregistrement du décès directement à l'hôpital, sans avoir à vous déplacer à la Conservatória. Si le décès est survenu à l'hôpital, renseignez-vous sur la disponibilité de ce service.
Enregistrement en ligne : depuis 2023, il est également possible d'initier le processus d'enregistrement du décès via le portail ePortugal, bien que certaines étapes puissent nécessiter un déplacement en personne.
2. Organiser les funérailles
Si vous ne l'avez pas encore fait, coordonnez avec l'agence funéraire l'organisation complète des funérailles. Les principaux aspects à définir sont les suivants :
- Type de cérémonie : religieuse ou civile
- Destination : inhumation ou crémation
- Lieu de la veillée : au funérarium, à l'église ou au domicile
- Date et heure : en coordination avec la famille et la paroisse ou le cimetière
- Fleurs et avis de décès : annonces dans les journaux locaux si souhaité
Coûts typiques d'un enterrement au Portugal (2026)
Les coûts peuvent varier considérablement selon la région et les options choisies :
- Funérailles simples : entre 1 500 et 2 500 EUR
- Funérailles standard : entre 2 500 et 4 000 EUR
- Crémation : généralement moins coûteuse que l'inhumation
- Services funéraires municipaux : option plus économique, proposée par de nombreuses Câmaras Municipais (mairies)
Pour une estimation plus précise, utilisez notre Calculateur funéraire.
À retenir : vous avez le droit de demander un devis détaillé et écrit. Ne vous laissez pas presser pour accepter des services supplémentaires dont vous n'avez pas besoin. Comparez les prix si le temps le permet.
3. Informer l'employeur du défunt et le vôtre
Employeur du défunt
Si le défunt était un travailleur en activité, informez son employeur dans les meilleurs délais. L'employeur aura besoin des éléments suivants :
- Copie du certificat de décès
- Coordonnées du proche qui gérera les affaires en cours
La famille peut avoir droit à :
- Salaires en attente de versement
- Congés non pris
- Prime de Noël (subsídio de Natal) au prorata
- Indemnisation en cas d'accident du travail
Votre propre employeur
Si vous êtes salarié, informez votre employeur afin de demander le congé pour décès (faltas justificadas por falecimento de familiar). Selon le Código do Trabalho (Code du travail portugais) :
| Lien de parenté | Jours de congé | Observations |
|---|---|---|
| Conjoint, père, mère, enfant | 20 jours consécutifs | Y compris les unions de fait (Loi 13/2023) |
| Grand-parent, petit-enfant, beau-parent | 5 jours consécutifs | Parents au deuxième degré |
| Frère, sœur, beau-frère, belle-sœur | 5 jours consécutifs | Autres proches |
Remarque : il s'agit des minimums légaux. Certaines conventions collectives ou accords d'entreprise peuvent prévoir davantage de jours de congé. Consultez votre contrat ou le service des ressources humaines.
4. Contacter les banques et les assureurs
Banques
Informez tous les établissements bancaires où le défunt possédait des comptes. Il est important de savoir que :
- Les comptes bancaires sont partiellement gelés après la notification du décès
- Les comptes joints peuvent rester opérationnels pour l'autre titulaire, mais avec des restrictions
- Pour débloquer les comptes, il faudra présenter la habilitação de herdeiros (habilitation des héritiers)
- Les prélèvements automatiques (débitos diretos) continuent normalement jusqu'à leur annulation
Attention : ne tentez pas de retirer de l'argent des comptes du défunt sans autorisation légale. Cela peut avoir des conséquences juridiques et compliquer le processus successoral.
Assureurs
Vérifiez si le défunt possédait des assurances :
- Assurance vie : contactez la compagnie pour initier la procédure de réclamation
- Assurance obsèques : elle peut couvrir en totalité ou en partie les frais funéraires
- Assurance habitation : elle peut inclure une couverture en cas de décès du titulaire
- Assurance automobile : elle devra être transférée ou résiliée
- Assurance santé privée : informez la compagnie pour résilier ou transférer le contrat
Conseil : examinez les relevés bancaires du défunt pour identifier tous les prélèvements automatiques auprès des assureurs. Il peut exister des assurances dont vous n'aviez pas connaissance.
5. Obtenir des copies de la Certidão de Óbito
La Certidão de Óbito (acte de décès officiel) est différente du Certificado de Óbito délivré par le médecin. La Certidão est le document officiel émis par la Conservatória do Registo Civil après l'enregistrement du décès.
Vous aurez besoin de plusieurs copies certifiées pour les différentes démarches :
- Segurança Social (Sécurité sociale) : pour demander l'allocation décès
- Banques : pour notifier le décès
- Assureurs : pour les réclamations d'assurance
- Autoridade Tributária / Finanças (administration fiscale portugaise) : pour la communication fiscale
- Employeur du défunt
- Administration du logement (si le défunt était locataire)
Certidão en ligne : vous pouvez demander des copies de la Certidão de Óbito via le portail Civil Online du Ministério da Justiça (Ministère de la Justice portugais), sans avoir à vous déplacer à la Conservatória. Le document est envoyé par courrier ou sous format numérique.
🏛 L'Espaço Óbito
📄 Qu'est-ce que l'Espaço Óbito
L'Espaço Óbito est un service disponible dans de nombreux hôpitaux portugais qui permet d'effectuer l'enregistrement du décès directement à l'hôpital, sans avoir à se déplacer à la Conservatória do Registo Civil.
Ce service a été créé pour simplifier les démarches bureaucratiques dans un moment difficile, en centralisant plusieurs procédures en un seul lieu.
✅ Ce que vous pouvez y faire
- Enregistrer le décès (équivalent à la Conservatória)
- Obtenir la Certidão de Óbito
- Communiquer le décès à la Segurança Social
- Communiquer le décès à l'Autoridade Tributária (Finanças)
- Initier la demande de l'allocation décès
- Annuler le Cartão de Cidadão du défunt
Remarque : tous les hôpitaux portugais ne disposent pas du service Espaço Óbito. Renseignez-vous à l'accueil de l'hôpital pour savoir si le service est disponible. Les hôpitaux des grandes villes (Lisbonne, Porto, Coimbra) proposent généralement ce service.
📝 Autres tâches de cette semaine
📧 Courrier postal
Demandez auprès des CTT (poste portugaise) la redirection du courrier du défunt vers votre adresse. Cela vous permettra de recevoir la correspondance importante comme les factures, les notifications bancaires et les documents officiels.
🔒 Sécurité du domicile
Si le défunt vivait seul, assurez-vous que le logement soit correctement fermé et sécurisé. Récupérez les objets de valeur et les documents importants. Informez les voisins de confiance de la situation.
📱 Réseaux sociaux
Si vous le souhaitez, vous pouvez publier un avis sur les réseaux sociaux du défunt ou configurer le compte en mode commémoratif (mémorial). Facebook et Instagram proposent cette option. Ce n'est pas urgent, mais certaines familles préfèrent le faire rapidement.
☑ Résumé : checklist de la première semaine
- ☐ Enregistrer le décès à la Conservatória do Registo Civil (ou à l'Espaço Óbito)
- ☐ Obtenir des copies de la Certidão de Óbito
- ☐ Organiser et réaliser les funérailles
- ☐ Informer l'employeur du défunt
- ☐ Demander le congé pour décès auprès de votre employeur
- ☐ Informer les banques du défunt
- ☐ Contacter les assureurs
- ☐ Vérifier l'existence d'assurances vie ou obsèques
- ☐ Demander la redirection du courrier postal
- ☐ Sécuriser le domicile du défunt
💡 Étapes suivantes
Après avoir terminé les tâches de la première semaine, consultez notre guide du Premier mois pour savoir quoi faire ensuite, notamment la demande de l'allocation décès, la communication aux Finanças et la résiliation des contrats.