📆 Primer mes
Subsidio por muerte, comunicación fiscal, contratos y herencia
💙 La burocracia más importante
Pasadas las primeras semanas, llega el momento de abordar las cuestiones burocráticas y financieras más relevantes. Este mes es fundamental para asegurar que los derechos de la familia están protegidos y que las obligaciones legales se cumplen.
No se preocupe si no puede completar todo en un mes exacto. Los plazos son orientativos y la mayoría de los trámites tienen márgenes más amplios. Lo importante es iniciar los procesos.
⚠ Plazos importantes a tener en cuenta
- Subsidio por muerte: debe solicitarse en el plazo de 1 año desde el fallecimiento
- Pensión de sobrevivencia: se puede solicitar en cualquier momento, pero los atrasos solo se pagan retroactivamente hasta 6 meses
- Comunicación a Finanças: el fallecimiento se comunica automáticamente en muchos casos a través de la Conservatória, pero conviene verificar
- Habilitação de herdeiros: no tiene plazo legal obligatorio, pero es necesaria para acceder a los bienes del fallecido
📋 Pasos a seguir durante el primer mes
1. Solicitar el subsidio por muerte (subsídio por morte)
El subsídio por morte (subsidio por muerte) es una prestación única pagada por la Segurança Social (Seguridad Social portuguesa) a los familiares del fallecido. Su valor en 2026 es de 1.611,39 EUR, equivalente a 3 veces el IAS (Indexante dos Apoios Sociais = 537,13 EUR).
Quién tiene derecho
Por orden de prioridad, pueden solicitar el subsidio:
- 1.o Cónyuge o persona en unión de hecho (união de facto)
- 2.o Descendientes (hijos, nietos)
- 3.o Ascendientes (padres, abuelos)
Si hay varios beneficiarios del mismo grado, el subsidio se reparte a partes iguales entre ellos.
Requisitos del fallecido
Para el Régimen General, no se exige periodo mínimo de cotizaciones. Basta con que el fallecido estuviera inscrito en la Segurança Social.
| Concepto | Valor 2026 | Observacíones |
|---|---|---|
| IAS (Indexante dos Apoios Sociais) | 537,13 EUR | Valor de referencia actualizado anualmente |
| Subsidio por muerte (3 x IAS) | 1.611,39 EUR | Prestación única pagada a los familiares |
| Plazo de solicitud | 1 año | Desde la fecha del fallecimiento |
Cómo solicitar
El subsidio puede solicitarse de dos formas:
- En línea: a través del portal Segurança Social Direta. Necesitará credenciales de acceso (NISS y contraseña) y adjuntar los documentos en formato digital.
- Presencialmente: en cualquier oficina de la Segurança Social (serviço de atendimento), rellenando el formulario correspondiente y entregando los documentos.
Documentos necesarios
- Certidão de Óbito (certificado de defunción oficial)
- Documento de identidad del solicitante
- Comprobante de parentesco (certidão de casamento, certidão de nascimento)
- IBAN de la cuenta bancaria del solicitante
Consejo: Si el registro de defunción se hizo a través del Espaço Óbito del hospital, es posible que el proceso de solicitud del subsidio ya se haya iniciado automáticamente. Verifique el estado en la Segurança Social Direta.
2. Comunicar a las Finanças (autoridade tributária)
La Autoridade Tributária e Aduaneira, conocida popularmente como Finanças (la Hacienda portuguesa), debe ser notificada del fallecimiento. Esto es importante para:
- Actualizar la situación fiscal del fallecido
- Iniciar el proceso de impuesto sobre sucesiones (Imposto do Selo)
- Asegurar que las obligaciones fiscales del fallecido se cumplen correctamente
Comunicación automática vs. Manual
En muchos casos, la comunicación a las Finanças se realiza automáticamente cuando el fallecimiento se registra en la Conservatória do Registo Civil. Sin embargo, es recomendable verificar accediendo al portal de las Finanças.
Participação de Óbito
La Participação de Óbito (comunicación de fallecimiento a Hacienda) es obligatoria cuando el fallecido tenía bienes sujetos al Imposto do Selo (Impuesto de Timbre), que incluye:
- Inmuebles (viviendas, terrenos)
- Vehículos
- Cuentas bancarias con saldos significativos
- Acciones y otros valores mobiliarios
Exenciones del Imposto do Selo: El cónyuge, descendientes (hijos, nietos) y ascendientes (padres, abuelos) están exentos del Imposto do Selo sobre herencias. Solo los demás herederos (hermanos, sobrinos, primos, etc.) pagan este impuesto, a una tasa del 10% sobre el valor de los bienes.
Cómo verificar
Puede verificar si la comunicación se ha realizado a través del Portal das Finanças, utilizando las credenciales de acceso del fallecido o del heredero cabeça-de-casal (administrador de la herencia).
3. Cancelar o transferir contratos de servicios
Es necesario gestionar los contratos de servicios que estaban a nombre del fallecido. Dependiendo de la situación, podrá cancelarlos o transferirlos a otro titular.
Servicios básicos
💡 Electricidad
Contacte a la empresa suministradora (EDP, Galp, Iberdrola, etc.) para solicitar la transferencia de titularidad o la cancelación del contrato.
Documentos: Certidão de Óbito, documento de identidad del nuevo titular, último recibo.
💧 Agua
Contacte a los servicios municipales de agua de su localidad (EPAL en Lisboa, Aguas do Porto, etc.) para transferir o cancelar el contrato.
Documentos: Certidão de Óbito, documento de identidad del nuevo titular.
🔥 Gas
Si tenía contrato de gas natural canalizado, contacte al suministrador (Galp, EDP Gas, etc.). Si utilizaba botellas de gas, no es necesario ningún trámite especial.
Documentos: Certidão de Óbito, documento del nuevo titular.
📱 Telecomunicaciones
Contacte al operador (MEO, NOS, Vodafone, etc.) para cancelar o transferir servicios de teléfono fijo, móvil, internet y televisión.
Atención: Verifique si hay periodos de permanencia (fidelização) pendientes. En caso de fallecimiento, la ley permite la rescisión sin penalización.
Importante: No cancele inmediatamente todos los servicios del domicilio del fallecido, especialmente si hay bienes que proteger o si la vivienda será habitada por otro familiar. En estos casos, opte por la transferencia de titularidad.
Rescisión por fallecimiento: Según la legislación portuguesa, en caso de fallecimiento del titular, los contratos de comunicaciones electrónicas pueden rescindirse sin penalización por periodo de permanencia. Basta presentar la Certidão de Óbito.
4. Iniciar la habilitação de herdeiros
La habilitação de herdeiros (habilitación de herederos) es el proceso legal que determina quiénes son los herederos del fallecido y en que proporción heredan. Es un paso esencial para poder acceder y gestionar los bienes de la herencia.
Dónde se puede hacer
- En el cartório notarial (notaria): proceso más rápido, pero con coste más elevado (generalmente entre 300 y 500 EUR)
- En la Conservatória do Registo Civil: opción más económica
- En Balcão das Heranças: servicio especializado disponible en algunas Conservatórias, donde se puede tramitar la habilitação de herdeiros y la partilha (división de herencia) en el mismo lugar
Documentos necesarios
- Certidão de Óbito del fallecido
- Documentos de identidad de todos los herederos
- Certidões de nascimento (certificados de nacimiento) de los herederos
- Certidão de casamento del fallecido (si era casado)
- Testamento (si existe)
- Relación de bienes del fallecido (inmuebles, cuentas bancarias, vehículos)
Quién es el cabeça-de-casal
El cabeça-de-casal es la persona responsable de administrar la herencia hasta su división. Por defecto, es:
- 1.o El cónyuge sobreviviente
- 2.o El testamentario designado en el testamento
- 3.o El heredero más próximo que conviviera con el fallecido
- 4.o El heredero de mayor edad
El cabeça-de-casal tiene la obligación de preservar los bienes, pagar las deudas del fallecido y rendir cuentas a los demás herederos.
5. Solicitar la pensão de sobrevivência
La pensão de sobrevivência (pensión de sobrevivencia) es una prestación mensual pagada por la Segurança Social a los familiares del fallecido que era pensionista o tenía contribuciones suficientes.
Quién tiene derecho
- Cónyuge o persona en unión de hecho
- Ex-cónyuge con pensión de alimentos
- Descendientes (hijos menores de 18 años, o hasta 27 si estudian)
- Ascendientes (en determinadas condiciones)
Porcentajes de la pensión
| Beneficiarios | Porcentaje de la pensión del fallecido |
|---|---|
| Cónyuge solo | 60% |
| Cónyuge + 1 hijo | 80% (60% cónyuge + 20% hijo) |
| Cónyuge + 2 hijos | 90% (60% cónyuge + 30% hijos) |
| Cónyuge + 3 o más hijos | 100% (máximo) |
| 1 hijo (sin cónyuge) | 40% |
| 2 hijos (sin cónyuge) | 60% |
| 3 o más hijos (sin cónyuge) | 80% |
Cómo solicitar
La solicitud puede hacerse en la Segurança Social Direta (portal online) o presencialmente en una oficina de la Segurança Social.
Retroactividad: La pensión de sobrevivencia se paga retroactivamente hasta un máximo de 6 meses antes de la fecha de solicitud. Por eso es importante solicitarla lo antes posible.
💻 Portal Segurança Social Direta
🔒 Cómo acceder
La Segurança Social Direta es el portal en línea de la Seguridad Social portuguesa. Para acceder necesita:
- NISS (Número de Identificação da Segurança Social)
- Contraseña de acceso al portal
- Alternativamente, puede acceder con Chave Móvel Digital (firma digital móvil portuguesa) o el Cartão de Cidadão con lector de tarjetas
Acceda en: app.seg-social.pt
✅ Qué puede hacer en línea
- Solicitar el subsidio por muerte
- Solicitar la pensión de sobrevivencia
- Consultar el estado de las solicitudes
- Entregar documentos en formato digital
- Consultar la carrera contributiva del fallecido
- Obtener declaraciones y comprobantes
☑ Resumen: Checklist del primer mes
- ☐ Solicitar el subsidio por muerte (1.611,39 EUR) en la Segurança Social
- ☐ Verificar la comunicación del fallecimiento a las Finanças
- ☐ Cancelar o transferir contrato de electricidad
- ☐ Cancelar o transferir contrato de agua
- ☐ Cancelar o transferir contrato de gas
- ☐ Cancelar o transferir contrato de telecomunicaciones
- ☐ Iniciar la habilitação de herdeiros
- ☐ Solicitar la pensión de sobrevivencia (si aplica)
- ☐ Reunir información sobre bienes y deudas del fallecido
Para hacer seguimiento completo, utilice nuestra Checklist interactiva.
💡 Próximos pasos
Tras completar las tareas del primer mes, consulte nuestra guía del Primer año para saber qué hacer a continuación, incluyendo la división de la herencia (partilhas), la declaración de IRS del fallecido y la regularización patrimonial completa.